Интеграция 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот: преимущества для бизнеса. Часть 3. Автоматическая передача документов в программу 1C:Документооборот, связь с ЭДО. - ПрограмМастер. Продажа 1С в Тольятти, внедрение 1С-Предприятие

Интеграция 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот: преимущества для бизнеса.
Часть 3. Автоматическая передача документов в программу 1C:Документооборот, связь с ЭДО.

Продолжаем разговор об интеграции 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот – это третья статья нашей серии. Предыдущие статьи вы можете найти здесь.

В предыдущих выпусках мы рассказали о том как расширить возможности бесшовной интеграции между 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборотом, в частности как снизить затраты на администрирование систем через настройки доступа через токены и автоматической передачи пользователей из одной системы в другую.
Теперь поговорим о том, как облегчить жизнь пользователям и сократить трудозатраты на создание документов в 1С:Документообороте.

В крупных организациях часто возникает необходимость получать документы из 1С:ERP Управление предприятием в 1С:Документооборот. Цели при этом могут быть самые разные, например, потоковое сканирование документов, согласование и подписание документов по сложным маршрутам с помощью готовых механизмов 1С:Документооборота и другие.

В типовом варианте приходилось бы каждый раз нажимать кнопку «Создать», что при большом количестве документов занимает значительное время. В качестве примера рассмотрим передачу Приходного ордера. Буквально в каждом документе нужно нажимать Создать, чтобы документ появился в 1С:Документооборот.

Специалисты ПрограмМастер автоматизировали этот процесс, и документы стали «переезжать» автоматически. Это сэкономило массу времени пользователям, которое теперь тратится на производственный процесс.

Второй в опрос, который хотелось бы затронуть в данной статье – как отражается электронная подпись в 1С:Документообороте, подписанном через механизм внутреннего ЭДО в 1С:ERP Управление предприятием.

Подробнее про «Внутреннее ЭДО» в 1С:ERP Управление предприятием в можно прочитать на сайте ИТС.

Допустим, в 1С:ERP Управление предприятием уже настроено внутреннее ЭДО и документ подписан в печатной форме. Это выглядит как синий штамп (ниже пример нетиповой печатной формы из программы 1С:ERP):

Специалисты ПрограмМастер расширили возможности функционала отражения подписи на нетиповые документы тоже, что позволяет теперь подписывать электронной подписью бланки, утверждённые в организации.
Благодаря этому механизму нетиповые (разработанные под конкретную организацию) печатные формы могут быть переданы в 1С:Документооборот типовым механизмом бесшовной интеграции в формате pdf, где так же будет отражена такая же синяя подпись. Ниже на фото пример нетипового документа, переданного автоматически в программу 1С:Документооборот

Итак, мы рассмотрели несколько механизмов, которые расширяют возможности и упрощают жизнь как администраторам, так и пользователям систем 1С. Используйте описанные идеи или обращайтесь за реализацией этих и других «хотелок» в ПрограмМастер.

Ответим и поможем!

Остались вопросы?

Телефон

+7 (8482) 52-60-70

E-Mail

911@programmaster.ru

Автор статьи: Осотова Наталья
Руководитель отдела корпоративного сопровождения «ПрограмМастер»