Интеграция 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот: преимущества для бизнеса. Часть 1. Настройка доступа через токены. - ПрограмМастер. Продажа 1С в Тольятти, внедрение 1С-Предприятие

Интеграция 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот: преимущества для бизнеса.
Часть 1. Настройка доступа через токены.

Комплексная автоматизация становится необходимым условием успешного развития современного предприятия. Внедрение 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот позволяет создать единую информационную среду для эффективного управления бизнесом.

Зачем нужна интеграция

Внедрение бесшовной интеграции между системами 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот позволяет достичь следующих преимуществ:

1. Автоматизация процессов. Все операции выполняются в единой информационной среде, что исключает двойной ввод данных и сокращает время обработки информации.
2. Повышение эффективности. Сотрудники работают в привычном интерфейсе 1С, не переключаясь между разными системами.
3. Контроль исполнения. Отслеживание статусов документов и бизнес-процессов в режиме реального времени.
4. Безопасность данных. Единая система прав доступа обеспечивает защиту информации.
5. Снижение ошибок. Минимизация человеческого фактора при передаче данных между системами.

Экономический эффект

Внедрение интеграции позволяет:

1. Сократить время обработки документов на 40-60%
2. Уменьшить количество ошибок при вводе данных на 80%
3. Оптимизировать затраты на документооборот
4. Повысить прозрачность бизнес-процессов
5. Улучшить контроль над исполнением задач

Таким образом, интеграция 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот — это стратегическое решение для современного бизнеса, которое помогает повысить эффективность работы компании и снизить операционные издержки.

Допустим, стандартная бесшовная интеграция между 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот уже настроена. Для небольшого бизнеса этого достаточно.

Но у крупных предприятий остаются вопросы по оптимизации процессов и снижению трудоёмкости обслуживания и администрирования баз данных 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот. Которые не предусмотрены стандартным функционалом систем, но потребность в них есть.

Задачи, которые возникают перед крупным бизнесом:

1.Упрощение администрирования системы. На крупных предприятиях с большим количеством пользователей актуально отказаться от создания учетных записей пользователей в двух базах 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот, а прописывать пароли для каждого пользователя только в одном месте.

2. Повышение безопасности доступа в 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот. Крупные организации чаще всего настраивают доменную авторизацию при входе в операционную систему нужной степени защиты, например двухфакторную. Необходимо использовать её для доступа к 1С:Документооборот из 1С:ERP Управление предприятием, в том числе при бесшовной интеграции между ними.

3. Упрощение работы пользователям – работа из одного окна ERP, чтобы не вводить несколько паролей. Это экономит время для выполнения рабочих задач.

4. Снижение трудозатрат на ввод и обработку учётных документов за счёт автоматической передачи их из 1С:ERP Управление предприятием в 1С:Документооборот.

Задачи перечисленные выше автоматизировать можно только уникальными авторскими разработками.

Поэтому мы решили опубликовать несколько статей, где расскажем, как решили данные задачи разработчики ПрограмМастер.

1. В первой части мы покажем настройку через токены доступа чтобы обеспечить вход сотрудников в 1С:Документооборот из 1С:ERP Управление предприятием через доменную авторизацию пользователей.

2. Во второй части мы расскажем как избежать дублирования учетных записей пользователей в две базы с помощью их автоматической передачи из 1С:ERP Управление предприятием в 1С:Документооборот.

3. В третьей части мы осветим механизм автоматической передачи учетных документов из 1С:ERP Управление предприятием в 1С:Документооборот. Также мы коснёмся темы подписания этих документов электронной подписью.

Итак, есть первая задача: заходить в 1С:Документооборота из 1С:ERP Управление предприятием через доменную авторизацию пользователей.

И тут мы натыкаемся на ограничения платформы 1С:Предприятие на текущий момент: доменная авторизация в бесшовной интеграции отсутствует.

Но выход есть: использовать аутентификацию через JWT токены.
Как это сделать? Об этом пойдёт речь ниже.

Общая схема:

1. База 1С:ERP Управление предприятием в серверном варианте

2. База 1С:Документооборот в серверном варианте:

2.1 Публикация DMService для бесшовной интеграции
2.2 Публикация базы данных для открытия ссылок без авторизации

Подготовка веб-сервера

Для возможности доменной аутентификации необходимо установить компонент аутентификации Windows.

Подробнее: Проверка подлинности

Публикация информационной базы на веб-сервере

Базу Документооборота необходимо опубликовать дважды, с разным составом настроек. ПрограмМастер разработал расширение к конфигурации 1С:Документооборот для этих целей.

Необходимость разработки вызвана ограничением платформы по вариантам аутентификации (анонимный для бесшовной интеграции и JWT-токена, доменный для аутентификации).

Публикация основной базы Документооборот

В первую очередь публикуем полноценную 1С:Документооборот. Эта публикация позволит открывать Документооборот с доменной авторизацией, без запроса логина.

Публикация осуществляется стандартным способом, публикуется полный набор компонент:

Здесь, хххх_DO - наименование публикации.

Важно включить настройку "Использовать аутентификацию операционной системы".

Анонимная проверка подлинности: Отключен

Проверка подлинности Windows: Включен

Публикация сервиса интеграции

Публикуем веб-сервис, который будет использоваться для интеграции.

Здесь публикуется только веб-сервис DMService.

Публикация создаётся со своим именем, в свой каталог. В примере - ххх_DO_DMService.

Анонимная проверка подлинности: Включен

Настройка пользователей информационных баз

На стороне 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот, для пользователей нужно включить авторизацию средствами ОС.

На стороне 1С:ERP Управление предприятием:

На стороне 1С:Документооборот также и обязательно включить пункт «Аутентификация токеном доступа»:

В данной статье мы рассмотрели, как можно упростить жизнь администраторам и пользователям систем 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Документооборот благодаря использованию настройки доступа с JWT токенами.

В следующих статьях мы рассмотрим, как можно решить вопрос с автоматической передачей учетных записей пользователей, а также документов из 1С:ERP Управление предприятием в 1С:Документооборот и некоторые аспекты, касающиеся электронного документооборота (ЭДО).

Следите за новыми выпусками.

Ответим и поможем!

Остались вопросы?

Телефон

+7 (8482) 52-60-70

E-Mail

911@programmaster.ru

Автор статьи: Осотова Наталья
Руководитель отдела корпоративного сопровождения «ПрограмМастер»