Услуги Каталог Акции Отзывы Информер О компании Контакты
    0
    Корзина
    Корзина пуста
    Корзина
    0

    Проект «Автоматизация процесса маркировки бутилированной воды под ключ»

    Наш клиент занимается дистрибуцией продуктов питания. Поставляет продукцию в кафе, рестораны и магазины города Тольятти.

    Для ведения учета компания использует программу 1С:Бухгалтерия

    В 2025 году руководство компании приняло решение расширить ассортимент поставляемых товаров и начать заниматься продажей бутилированной воды.

    В соответствии с законодательством РФ вся бутилированная вода должна маркироваться. В связи с этим потребовалось провести автоматизацию процесса маркировки.

    Подробное описание проекта: «Автоматизация процесса маркировки бутилированной воды под ключ»

    1. Получение Электронной цифровой подписи

    Перед тем, как приступить к автоматизации, был получен сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре Калуга Астрал. ЭЦП в дальнейшем понадобилась для настройки личного кабинета в системе Честный Знак и ЭДО.

    2. Настройка личного кабинета организации в системе Честный Знак

    Для учета маркированной продукции существует ресурс «Честный Знак» - это государственная система маркировки и прослеживаемости товаров в России. Она призвана бороться с контрафактом и некачественными товарами, обеспечивая безопасность потребителей. Система присваивает каждому товару уникальный цифровой код, который позволяет отследить его путь от производителя до конечного потребителя. Были заполнены данные организации в системе Честный Знак, после чего в профиле клиента были добавлены необходимые товарные группы - упакованная вода.

    Для этого потребовалось:

    - Полученный сертификат установить на компьютере.
    - Зайти на портал Честный знак
    - Добавить новый сертификат в личный кабинет
    - Заполнить карточку организации
    - Отметить необходимые для обмена марками товарные группы
    - Подписать документы при помощи ЭЦП
    2. Настройка личного кабинета организации в системе Честный Знак

    3. Настройка электронного документооборота (ЭДО) в программе 1С:Бухгалтерия предприятия

    Чтобы облегчить обмен документами и марками с поставщиками (производителями) бутилированной воды было необходимо настроить ЭДО в программе 1С

    Для этого потребовалось:

    - Добавить ЭЦП в программу 1С:Бухгалтерия предприятия
    - Создать учетную запись организации в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, подкрепить ЭЦП, внести реквизиты компании
    - Настроить обмен с каждым контрагентом, указать сертификаты обмена
    - Отправить приглашения контрагентам к обмену и дождаться акцепта

    4. Настройка интеграции программы 1С:Бухгалтерия предприятия с информационной системой маркировки и прослеживаемости (ИС МП)

    После завершения работ с настройкой ЭДО, также уделили внимание интеграции с ИС МП или Информационной системе маркировки и прослеживаемости, — это государственная система, предназначенная для отслеживания движения маркированных товаров от производителя до потребителя. Она является частью более крупной системы, известной как Честный знак.

    Именно в ИС МП проверяется марка при сканировании, поэтому этому этапу стоило уделить большое внимание. В 1С было необходимо указать товарные группы и настроить автоматический обмен с ИС МП.

    Для этого потребовалось:

    - Перейти в раздел "Администрирование" -> "Интеграция с ИС МП", включить учет нужных товарных групп (в нашем случае бутилированная вода).
    - В том же разделе найти и перейти по ссылке "Сертификаты для подписи сообщений и авторизации на сервере".
    - Нажать "Добавить", выбрать организацию и сертификат электронной подписи (ЭЦП).
    - Ввести пароль к сертификату и сохранить изменения.
    - Перейти по ссылке "Параметры подключения к СУЗ" в разделе "Интеграция с ИС МП". Нажать "Создать" в новом окне.
    - В форме заполнить необходимые поля.
    - Для получения данных для подключения (omsld и токен) перейти в личный кабинет "Честного ЗНАКа", найти раздел "Станция управления заказами" -> "Устройства", создать устройство и скопировать нужные значения.
    4. Настройка интеграции программы 1С:Бухгалтерия предприятия с информационной системой маркировки и прослеживаемости (ИС МП)

    5. Изменение номенклатуры - замена у маркированной продукции вида номенклатуры и особенности учета:

    В справочнике Номенклатура, в карточке номенклатуры изменить реквизит Вид номенклатуры на Маркированный товар

    Там же изменить реквизит Особенность учета на подходящую продукции, в нашем случае Упакованная вода.

    6. Подключение сканера штрих-кодов к программе 1С:Бухгалтерия предприятия для чтения Data Matrix

    После всех настроек в Честном Знаке, ЭДО и 1С осталось лишь подключить сканер для считывания Data Matrix с бутылок, и приступить к продаже бутилированной воды.

    Однако со сканером, купленным заранее, возникли проблемы – при сканировании в программе 1С марка после считывания отображалась некорректно. Выяснилось, что сканер неисправен, и некоторые символы в марке заменяет на буквы «DS». Производителя и модель сканера афишировать не станем, но скажем, что это очень популярная модель и покупают его довольно часто.

    Сотрудники ПрограмМастер провели анализ моделей сканеров штрих-кодов и подобрали оптимальный вариант, который считывает марки корректно. Был закуплен и подключен новый сканер и проблема решилась.

    Планы автоматизации на будущее

    1) Перенос в 1С процесса ввода в оборот марок в случае перемаркировки – это требуется, если у организации марка пришла в негодность в процессе транспортировки, выкладки или хранения и не считывается.
    В таком случае организация может заказать новую марку прямо из программы 1С в Честном знаке и распечатать ее самостоятельно.
    2) Перенос в 1С процесса вывода из оборота марок, чтобы организация могла продавать воду не только ресторанам, кафе или магазинам, а конечным покупателям - физическим лицам. По закону такие марки необходимо выводить из оборота, для этого необходимо провести дополнительную настройку программы 1С

    Результаты автоматизации

    Сейчас автоматизированы все основные участки учета маркированных товаров — получение марок от контрагента, учет маркированных товаров, продажа маркированных товаров юридическим лицам (ресторанам, кафе, магазинам).

    Выстроена четкая система для всех основных процессов, новые марки принимаются автоматически из документов поставщиков и подкрепляются к номенклатуре в программе 1С. В момент продажи воды марки передаются по ЭДО с использованием системы Честный знак юридическому лицу, которое приобрело у нашего клиента товар.
    Теперь у клиента есть четкая картина по работе с маркированным товаром. Сразу видно все необходимые движения по маркам:

    В ЭДО приходят накладные на маркированный товар с указанием конкретного кода маркировки (идентификационный знак)
    При продаже товара сотрудник сканирует каждую марку и в программе 1С:Бухгалтерия находит их в собственной базе данных среди остального товара и подкрепляет к заказу покупателя
    В системе Честный знак, в личном кабинете, отслеживается статус передачи конкретной марки покупателю. Мы намеренно скрыли некоторые данные клиентов, но на изображении видно, что для каждого конкретного чека проставляется статус "Проверяется", "Обработан успешно" или "Обработан с ошибками"
    Ответим и поможем!
    Остались вопросы?
    Автор статьи: Бородихина Алена
    Маркетолог «ПрограмМастер»

    Загрузка комментариев...