С чего начиналась автоматизация:
С основания компании учет велся в программе «South». Каждая из розничных точек имела свою отдельную базу, со своими справочниками и остатками.
Бухгалтерский учет и взаиморасчеты с контрагентами велись в «1С:Бухгалтерия 7.7.». Для каждой организации велась отдельная база.
Чтобы получить финансовый результат, проанализировать рентабельность и валовую прибыль, на основании которой, в том числе, считается зарплата менеджеров и продавцов, руководителю нужно было вручную собрать информацию из нескольких баз и перенести ее в многочисленные таблицы Excel. Полной и актуальной информации для анализа бизнеса руководство не получало.
Количество заказов и документов увеличивалось с каждым днем. Собственники бизнеса видели, что сотрудники тратят очень много времени на обработку и анализ заказов, и это сдерживает рост компании.
Идея автоматизации бизнеса с помощью 1С пришла собственникам еще в 2019 году, и спустя год компания обратилась в «ПрограмМастер», так как был позитивный опыт совместной работы — специалисты «ПрограмМастер» сопровождали программы 1С.
На первой встрече обсудили главные потребности компании, и специалисты «ПрограмМастер» предложили использовать «1С:Управление торговлей» в качестве основы информационной системы.
В группе компаний насколько юридических лиц, поэтому одно из основных требований к программе — использование механизма интеркампани. Нужно было объединить все разрозненные информационные базы в одну, чтобы весь учет велся в единой базе.
