Начиная с 2026 года, для всех руководителей и директоров коммерческих фирм, независимо от того, есть ли в штате другие сотрудники, установлена новая ежемесячная минимальная база по страховым взносам. Её размер приравнен к одному федеральному МРОТ. Данное нововведение закреплено Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
При этом не имеет значения, заключён ли трудовой договор, а также производятся ли фактические выплаты. Если начисления в пользу директора за месяц оказались меньше установленного федерального МРОТ (27 093 рубля), то страховые взносы с 2026 года нужно платить исходя из этой суммы. Так, в 2026 году для организаций, не имеющих льгот, минимальная сумма страховых взносов с зарплаты руководителя составит 8 127,90 рублей в месяц (27 093 × 30%). Законодательством не предусмотрено снижение этой минимальной базы в случаях, когда директор брал отпуск без содержания, болел или компания временно не вела деятельность.
Если вашей организации необходимо начислять взносы на руководителя из расчёта МРОТ, нужно установить отметку «Должность единоличного руководителя коммерческой организации» в карточке соответствующей должности (раздел «Зарплата и кадры» → «Должности»).
Теперь разберём конкретные варианты.
1. Руководитель получает доход, но он ниже МРОТ
Допустим, директору каждый месяц начисляется зарплата 15 000 рублей. Применяется основной тариф страховых взносов.
В разделе «Главное» → «Налоги и отчеты» → «Страховые взносы» ставим флажок «Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ».
С помощью документа «Начисление зарплаты» начисляем руководителю зарплату за месяц.
Программа автоматически выполнит расчёт страховых взносов таким образом, чтобы итоговая сумма была не меньше суммы взносов, исчисленных с МРОТ.
2. Руководителю не начисляется доход (нет трудового договора или оклад равен нулю)
Создаём документ «Регистрация облагаемой базы руководителя».
· В поле «Сотрудник» указываем директора.
· В поле «Осуществлял полномочия» вручную проставляем количество дней в месяце, когда сотрудник исполнял обязанности руководителя (по данным ЕГРЮЛ).
· В поле «Размер облагаемой базы» автоматически появится сумма МРОТ, пересчитанная пропорционально указанному количеству дней.
При проведении этого документа программа сама сформирует бухгалтерские проводки по начислению страховых взносов.
