Как правильно внести изменения в регистрацию ИФНС в программе 1С - ПрограмМастер. Продажа 1С в Тольятти, внедрение 1С-Предприятие

Как правильно внести изменения в регистрацию ИФНС в программе 1С

В процессе деятельности организации может возникнуть необходимость изменить данные о регистрации в налоговой инспекции. Это может быть связано со сменой юридического адреса, реорганизацией самой ФНС или переходом в категорию крупнейших налогоплательщиков.

Так в марте 2026 года произошла реорганизация ФНС № 15 по Самарской области. В связи с этим у ФНС изменился код. У бухгалтеров возник вопрос: как в 1С изменить данные о регистрации. Некоторые организации сами внесли изменения, а кто-то обратился за помощью в компанию Программастер. Специалисты помогли правильно внести изменения в регистрации ФНС в карточке организации. Но некоторые организации не внесли такие изменения в 1С или сделали это неправильно и теперь, во время сдачи отчётности, сталкиваются с трудностями в заполнении отчётов.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрен специальный механизм для корректного отражения таких изменений с сохранением истории.

Рассмотрим основные способы изменения ИФНС в 1С:Бухгалтерия 8. Прежде чем приступить к действиям, важно определить, с каким именно случаем вы столкнулись

Способ 1. Смена регистрации организации — изменился КПП и/или код ИФНС (например, при переезде в другой район или регион).

В этом случае необходимо добавить новую запись в историю регистраций.

Выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите в раздел «Главное» → «Организации» и откройте карточку нужной организации.

Шаг 2. В блоке «Налоговая инспекция» нажмите на гиперссылку «История».

Шаг 3. В открывшейся форме «История регистрации в налоговом органе» нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 4. В колонке «Действует с» укажите дату, с которой начинает действовать новая регистрация.

Шаг 5. В колонке «Регистрация в налоговом органе» нажмите на ссылку «Показать все», затем создайте новый элемент справочника.

В нем укажите:
-новый КПП
-код налогового органа (ИФНС)
-после ввода кода нажмите кнопку «Заполнить реквизиты по коду» — программа автоматически подставит наименование и другие реквизиты инспекции
-при необходимости укажите ОКТМО и ОКАТО налогового органа

Шаг 6. Сохраните новый элемент справочника кнопкой «Записать и закрыть».

Шаг 7. Закройте форму истории и сохраните изменения в карточке организации.

Важно: дата, указанная в поле «Действует с», служит разделителем — все начисления и документы до этой даты будут относиться к старой регистрации, после — к новой.

Способ 2.

Реорганизация налоговой инспекции — изменился только код ИФНС, ваши реквизиты (КПП, юридический адрес) остались прежними. В этом случае новую регистрацию создавать не нужно.

Выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в раздел «Главное» → «Организации» и откройте карточку нужной организации.
Шаг 2. В карточке организации откройте вкладку «Регистрация в налоговом органе» и выберете строку с записью регистрации ФНС.

Шаг 3. Откройте эту строку и измените «Код налогового органа»

Шаг 4. Нажмите «Заполнить реквизиты по коду».
Шаг 5. Сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть».
Шаг 6. Сохраните изменения в карточке организации
Особенности для имущественных налогов
При смене местонахождения организации особое внимание требуется уделить объектам недвижимости и земельным участкам.
Для земельного налога: перейдите в раздел «Главное» → «Налоги и отчёты» → «Земельный налог» и измените налоговую инспекцию для участков, расположенных по новому адресу.

Для налога на имущество: в разделе «Главное» → «Налоги и отчёты» → «Налог на имущество» укажите новую регистрацию.

Самая распространенная ошибка — создание новой регистрации при реорганизации самой ФНС, когда изменился только код инспекции, а КПП и адрес организации остались прежними.
Это приводит к тому, что отчеты (например, 6-НДФЛ) «разбиваются» на две части по разным ИФНС.
Для исправления такой ошибки рекомендуем обратиться за помощью к специалистам "ПрограмМастер" по телефону +7 (8482) 52-60-70

Ответим и поможем!

Остались вопросы?

Телефон

+7 (8482) 52-60-70

E-Mail

911@programmaster.ru

Автор статьи: Крылатова Людмила
Программист «ПрограмМастер»

Читать еще