ООО ДСК (Документооборот)

Общество с Ограниченной Ответственностью "Детальстройконструкция" занимается производством электрического и электронного оборудования для автотранспортных средств. Запчасти для отечественных автомобилей, для иномарок, для легковых автомобилей.

На предприятии ООО «Детальстройконструкция» в 2020 году было принято решение о автоматизации бизнеспроцессов организации таких как учет рабочего времени сотрудников/, сгласование заявок на обучение, заявок на закупок и претензионная работа . Для этих целей была выбрана программа «1С:Документооборот КОРП».

Для проведения внедрения были приглашены специалисты ООО «ПрограмМастер». Компания обладает достаточной квалификацией и опытом внедрения подобных систем. Совместно с сотрудниками ООО «Детальстройконструкция» специалисты ООО «ПрограмМастер» осуществили все запланированные работы в рамках бюджета проекта.

Были определены и достигнуты следующие бизнес-цели проекта:

• Уменьшить трудозатраты по составлению отчетности по учету рабочего времени в разрезе видов работ;

• Автоматизировать процессы по заявкам на обучение и заявкам на закупки;

• Упростить работу с периодическими задачами связанными с подготовкой регулярных отчетов

Командой ООО «ПрограмМастер» было принято решение максимально использовать функционал, поставляемый Фирмой 1С и использовать типовые объекты системы «1С:Документооборот КОРП».

В процессе работы были пройдены следующие этапы:

1. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

2. Продажа выбранных программных продуктов

3. Доставка программных продуктов в офис заказчика

4. Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

5. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

6. Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

7. Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

8. Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

9. Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

10. Индивидуальное обучение в офисе заказчика

11. Обучение в группе в офисе заказчика

12. Дистанционное обучение пользователей

13. Настройка и использование пилотных версий

Автоматизированы следующие функции:

Учет и хранение документов
Учет и контроль исполнения поручений
Учет рабочего времени

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС

На данный момент одновременно в системе работает около 100 пользователей. Применяется платформа «1С:Предприятие 8.3» и конфигурации «1С:Документооборот КОРП»

Дата начала промышленной эксплуатации – 01.08.2020;

Общее количество автоматизированных рабочих мест – 100

В настоящее время продолжается тесное сотрудничество с ООО «ПрограмМастер» в рамках договора сопровождения: поддержка, разработка новых функций и отчётов по претензионной работе.

Назад к списку