Компания Партек

Данный бизнес характеризуется постоянно изменяющейся номенклатурой, категоричностью подбора товара, требовательными клиентами и высокой ответственностью. Партек считает своими ключевыми особенностями ориентированность на запросы клиентов, тщательность контроля соотношения качество/цена и постоянную оптимизацию структуры складских запасов.

 

Предпосылки – положение дел до начала работ

Имея в эксплуатации торговую систему на базе 1C:Торговля и склад , сотрудники Партек стали все чаще сталкиваться с ограничениями устаревшей системы: высокой трудоемкостью документооборота, низкой производительностью, слабой аналитикой. Поэтому было принято решение о разработке новой торговой системы.

 

С учетом динамики развития компании и планами на диверсификацию рассматривались несколько специализированных продуктов в качестве платформы для разработки новой системы.

 

Система АльФа-Авто:Автосервис+Автозапчасти редакция 5 была выбрана по критериям:

 

1.    Наличие блока Автозапчасти

2.    Наличие блока Автосервис

3.    Возможность подключения внешних каталогов запчастей

4.    Интеграция с другими продуктами 1C - Бухгалтерия, CRM

5.    Развитые возможности для анализа

 

Партнер для внедрения

 

Предполагая возможность развития коммерческой версии данного продукта в соответствии с текущими и перспективными запросами пользователей руководство Партек при выборе осознавало, что готовый продукт не вполне соответствует требованиям бизнес-процессов компании. Но, учитывая возможности технического партнера, а именно, компании ПрограмМастер, а также продолжительный опыт сотрудничества с ней, мы приняли решение строить систему управления компанией на комбинированной платформе 1C:Бухгартерия 8 и Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти с адаптацией под специфику нашей компании.

 

В результате данного внедрения был осуществлен перенос данных из программы «1C: Торговля и склад» и автоматизированы модули «Запасные части» и «Финансовый блок». В рамках этих модулей были реализованы следующие функции:

1.    Ведение прайс-листа;

2.    Формирование документов, необходимых для оформления сделок;

3.    Закупка запасных частей у производителя под заказ покупателя или для пополнения складских запасов;

4.    Проведение корректировок заказов, резерв запчастей по заказам, отмены заказов и снятия резервов;

5.    Учет дополнительных расходов, связанных деятельностью организации;

6.    Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;

7.    Ведение складского учета запчастей;

8.    Интеграция с торговым оборудованием (сканер штрих-кодов, фискальный регистратор);

9.    Гибкая настройка цен продажи;

10.Возможность предоставления скидок на всю покупку, на отдельные позиции покупки, по дисконтным картам, по маркетинговым программам и акциям;

11.Хранение истории документов купли-продажи;

12.Розничная продажа запчастей. Данная подсистема была полностью переделана под конкретные требования.

 

На данный момент внедрены и автоматизированы следующие подсистемы:

1.    Управление закупками;

2.    Управление запасами;

3.    Управление продажами, денежными средствами и взаиморасчетами (в том числе произведена интеграция программы АльФа-Авто:Автосервис+Автозапчасти редакция 5 с онлайн-кассами).

 

Была выполнена доработка типовых механизмов «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, редакция 5». Система соответствует ожиданиям пользователей и руководства. Производительность находится на приемлемом уровне. Потенциальные возможности системы позволяют планировать новые бизнес-процессы в компании и сервисы для клиентов.

 

Автоматизировано 25 рабочих мест.

Дата начала промышленной эксплуатации - 24.10.2014.

 

В настоящее время ведутся доработки и сопровождение в рамках договора «1C:ИТС ПРОФ».