Компания «Евровент» автоматизировала деятельность экономической службы
ООО «ПО «ЕВРОВЕНТ» - Российский производитель энергоэффективного климатического оборудования. Центральные кондиционеры «Евровент» работают более чем на 3000 объектов по всей территории РФ. Нас рекомендуют более 100 крупнейших компаний РФ, таких как: НК «Роснефть», ПАО «Транснефть», ПАО «Нефтяная компания «ЛУКОЙЛ», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «ОАК», Госкорпорация «РОСКОСМОС», Госкорпорация «Ростех», АО «Тандер». А также международные компании, такие как: Schneider Electric, Henkel Group, Magna, Hyundai и мн.др.
Предприятие активно развивается и в связи с повышением объёма производства старая система на базе ПП «1С:Комплексная автоматизация 1» уже не могла удовлетворить потребности предприятия в плане диспетчирования и обеспечения производства. Так же стояла задача получения данных для бюджетирования из единой системы.
Руководством «ЕВРОВЕНТ» было принято решение перейти на новую информационную систему «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Для проведения внедрения были приглашены специалисты ООО «ПрограмМастер». Компания обладает достаточной квалификацией и опытом внедрения ERP систем.
Совместно с сотрудниками ООО «ПО «ЕВРОВЕНТ» специалисты ООО «ПрограмМастер» осуществили все запланированные работы в рамках бюджета проекта.
Для автоматизации работы экономической службы были поставлены следующие задачи:
1. Внедрение системы управления отдельными производственными процессами в единой ERP-системе.
2. Внедрение системы планирования производственных процессов.
3. Внедрение системы бюджетирования.
4. Уменьшение расчётов в EXCEL в других информационных базах.
Командой ООО «ПрограмМастер» было принято решение максимально использовать функционал, поставляемый Фирмой 1С и использовать типовые объекты системы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».
В процессе работы был реализован следующий функционал:
1. Интеграция с системами «ЕВРОВЕНТ» по подготовке технологической информации для производства: загрузка ресурсных спецификаций по конкретным заказам клиента;
2. Диспетчирование производства и учёт в единой системе (отказались от отдельной таблицы GOOL, которую заполняли вручную), заказ клиента прослеживается в этапах пр-ва, запуск в работу при наличии только части материалов;
3. Фиксирование потребности ежедневно, использование и списание материалов именно тех, которые пришли под конкретный заказ
4. Реализован механизм, позволяющий вести заказы клиентов по курсам валют, отличным от курса ЦБ;
5. Автоматизированые некоторые процессы. Например, этапы производства, заявки на склад и обеспечение создаются автоматически на основании заказов клиентов;
6. БДДС, БДР - получение данных из единой системы в удобной форме, учитывая договорные схемы оплаты «Евровент» с поставщиками.
Автоматизация диспетчирования производства на основе системы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» помогает заказчику получать точные данные по объёму заказов и их обеспечению, вовремя передавать заказы в производство, избегать просрочек выполнения заказов и простоев.
Автоматизированы следующие функции:
Банк и касса
Расчеты с контрагентами
Товарно-материальные ценности
Торговые операции
Производственные операции
Основные средства
Нематериальные активы
Расчет зарплаты и кадровый учет
Завершение периода
Учет в обособленных подразделениях
Регламентированная отчетность
Налоговый учет
Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
Бюджетирование, финансовое планирование
Финансовый анализ
Управление денежными средствами (казначейство)
Управленческий учет
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
Подбор кадров
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Применение различных мотивационных схем
Оценка и аттестация персонала
Управление складскими запасами
Управление ордерным складом
Резервирование ТМЦ
Учет ТМЦ в цеховых кладовых
Оформление заказов покупателей
Расчет нормативной себестоимости заказов
Ценообразование, прайс-листы
Планирование продаж
Учет продаж ТМЦ
Формирование графика поступления оплат
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Учет прихода ТМЦ
Управление отношениями с поставщиками
Формирование графика оплаты поставщикам
Взаиморасчеты с поставщиками
Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
Учет затрат на производство
Расчет нормативной себестоимости
Расчет фактической себестоимости
Учет основных средств, расчет амортизации
Учет услуг производственного характера
Планирование потребности в материалах
Цеховое (посменное) планирование производства
Диспетчеризация производства на уровне цеха
Переработка давальческого сырья
Учет спецодежды и спецоснастки
Учет производственных заказов
Расчеты с контрагентами
Товарно-материальные ценности
Торговые операции
Производственные операции
Основные средства
Нематериальные активы
Расчет зарплаты и кадровый учет
Завершение периода
Учет в обособленных подразделениях
Регламентированная отчетность
Налоговый учет
Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
Бюджетирование, финансовое планирование
Финансовый анализ
Управление денежными средствами (казначейство)
Управленческий учет
Кадровый учет
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
Подбор кадров
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Применение различных мотивационных схем
Оценка и аттестация персонала
Управление складскими запасами
Управление ордерным складом
Резервирование ТМЦ
Учет ТМЦ в цеховых кладовых
Оформление заказов покупателей
Расчет нормативной себестоимости заказов
Ценообразование, прайс-листы
Планирование продаж
Учет продаж ТМЦ
Формирование графика поступления оплат
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Учет прихода ТМЦ
Управление отношениями с поставщиками
Формирование графика оплаты поставщикам
Взаиморасчеты с поставщиками
Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
Учет затрат на производство
Расчет нормативной себестоимости
Расчет фактической себестоимости
Учет основных средств, расчет амортизации
Учет услуг производственного характера
Планирование потребности в материалах
Цеховое (посменное) планирование производства
Диспетчеризация производства на уровне цеха
Переработка давальческого сырья
Учет спецодежды и спецоснастки
Учет производственных заказов
Сопровождение:
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
На данный момент одновременно в системе работает около 20 пользователей. Применяется платформа «1С:Предприятие 8.3.11.2954» и конфигурация «1С:ERP Управление предприятием 2.4».
Основной функционал реализован в отдельных подсистемах.
Дата начала промышленной эксплуатации – 01.09.2017;
Общее количество автоматизированных рабочих мест – 30.
В настоящее время продолжается тесное сотрудничество с ООО «ПрограмМастер» в рамках договора сопровождения и разработки новых подсистем.