Каждый, наверное, сталкивался с ситуацией, когда по каким-либо причинам теряли важные данные на компьютере, будь то фотографии с отпуска или важные документы. Ситуация эта очень неприятная.

В этой статье расскажем, как можно сделать самостоятельно резервную копию базы 1С и тем сам обезопасить себя от потери всей информации по деятельности предприятия.

Конечно, настройку резервирования данных лучше доверить специалистам, они смогут организовать регулярность копирования данных и последующую их сохранность. Но бывают ситуации, когда нужно сделать копию здесь и сейчас, например, хочется что-то проверить в программе или запустить Закрытие месяца и очень страшно все испортить, конечно лучше сначала "Сохраниться", а потом экспериментировать.

Так вот статья именно об этом, когда требуется быстро, сделать копию и не переживать что, что-то испортим.

Простое копирование файла базы данных

Все данные программы хранятся на жестком диске вашего компьютера в виде файла. И чтобы сделать резервную копию, достаточно этот файл просто скопировать в другое место.

Как узнать, где "лежит" ваша база?

Есть два способа:

1. При запуске 1С:Предприятия, нужно выделить базу и снизу окна будет информация, где она расположена: 

2. Если программа открыта, можно перейти в основное меню и далее — "О программе...". В открывшемся окне можно посмотреть каталог, где "лежит" база:

Откроем этот каталог, в нем будет множество различных файлов, но нас будет интересовать всего один — 1Cv8.1CD (обычно это самый большой по размеру файл). В этом файле и хранится вся наша база, в нем все наши данные:

Мы можем просто скопировать этот файл в другую папку, но лучше сделать копию на каком-нибудь переносной носитель — флешку или внешний жесткий диск. Так будет надежнее!

Вроде все просто, но иногда можно запутаться в этих каталога, и хочется все сделать одной кнопкой.

Решение есть!

Пользуемся другим способом.

Создание копии из программы 1С

Перейдем в раздел Администрирование, далее Обслуживание:

В открывшемся окне перейдем в группу Резервирование и копирование, далее нажмем Создание резервной копии:

Теперь укажем путь к каталогу, где будут храниться наши копии нажмем кнопку — Сохранить резервную копию:

ВАЖНО! При выполнении резервного копирования этим способом, обязательно нужно убедиться, что в программе кроме вас никого нет, иначе программа просто не даст вам сделать копию. Должен быть всего 1 активный сеанс:

В процессе создания копии программа будет писать вам ход выполнения:

После успешного завершения резервного копирования, программа запустится и выведет окно с информацией о результате копирования с указанием пути и имени файла куда сохранилась копия:

Готово!

Важно отметить, что данный способ работает только для файловых баз, если ваша база расположена на сервере, то доступа к ней у вас не будет и вы не сможете сделать резервное копирование. 

Как понять, что у вас серверная база? 

Путь к серверной базе выглядит примерно, как на картинке. Тут нет привычной нам папки, и мы не сможем туда зайти и сделать копию:

Что делать?

1. Обратиться к вашему системному администратору;

2. Обратиться к вашей обслуживающей компании, кто занимается сопровождением 1С;

3. Обратиться в ПрограмМастер - мы поможем! 

 

Автор статьи:

Игорь Глебов
Технический директор

« Вернуться в архив