Отчетные сведения о доходах физ.лиц представляются налоговыми агентами в налоговые органы ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Налоговыми агентами являются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы.
 
Сведения за 2015 год следует представить не позднее 1 апреля 2016 года.
 
Давайте разберемся, как правильно предоставлять сведения о доходах физических лиц.
 
Сведения представляются в виде справки по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Порядок заполнения справки по форме 2-НДФЛ приведен в Приложении № 2 к данному приказу.
Справки представляются налоговыми агентами по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента.
Сведения могут быть представлены налоговым агентом в налоговый орган лично или через представителя, направлены в виде почтового отправления с описью вложения, переданы в электронной форме по установленным форматам на электронных носителях (диски CD, DVD, устройства flash-памяти) или в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи налогового агента или его представителя.
В век информационных технологий все стараются минимизировать трудозатраты и по возможности не тратить время на ненужные поездки. Ниже расскажем, как
подготовить отчетные сведения о доходах физ.лиц в  программе в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0).
 
Для подготовки отчетных сведений о доходах физических лиц в программе используется документ 2-НДФЛ для передачи в ИФНС (раздел Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС). Для подготовки отчетных сведений создайте новый документ по кнопке Создать.
В форме документа укажите :
·     в поле Год – год, за который подаются сведения;
·     в поле Организация – организацию, от имени которой формируются сведения;
·     в поле Дата – дату формирования сведений;
·     поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его проведения;
·     в поле В ИФНС (код) – четырехзначный код налогового органа, в котором организация стоит на учете и куда предполагается представить отчетность;
·     в поле ОКТМО/КПП – код ОКТМО (код муниципального образования, на территории которого находится организация) и КПП организации (код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе). В программе коды ОКАТО и КПП указываются в справочнике Организации;
·     в поле Вид справок – Ежегодная отчетность. Вид справки О невозможности удержания НДФЛ указывается, когда необходимо подготовить сведения по форме 2-НДФЛ о невозможности удержать НДФЛ;
·     по ссылке Подписи в полях Справку подписал, Должность, Телефон укажите данные подписывающего справку лица;
·     поле Ответственный заполняется по умолчанию – значением из настроек текущего пользователя.
Затем с помощью кнопки Заполнить запускается процедура автоматического сбора сведений о доходах физических лиц по данным информационной базы. Список подготовленных справок о доходах физических лиц отображается в табличной части документа. При автоматическом заполнении в документ попадают только те суммы доходов, вычетов и налогов физических лиц, которые относятся к указанному в шапке документа ОКТМО/КПП.
Для каждого физического лица формируется отдельная справка, причем одна справка на все ставки налога.
 
Чтобы перейти непосредственно в сформированную справку 2-НДФЛ, щелкните двойным щелчком мыши (или кнопка Enter) по строке с нужным физическим лицом. В результате открывается документ 2-НДФЛ сотрудника.
При необходимости данные документа 2-НДФЛ сотрудника можно корректировать вручную, однако вместо этого рекомендуется исправлять собственно учетные данные, после чего перезаполнять данные в документе.
Данные на закладке Личные данные заполняются автоматически из справочника Физические лица. Если некоторые личные данные не заполнены или заполнены некорректно, то можно непосредственно из формы документа по ссылке Редактировать карточку сотрудника изменить персональные данные сотрудника. Отредактированные данные обновятся в форме автоматически.
Реквизиты уведомления на уменьшение налога на авансовые платежи (номер, дата уведомления и код ИФНС выдавшего его) заполняются автоматически данными, указанными в документе Авансовый платеж по НДФЛ.
 
Файл со сведениями о доходах для передачи в ИФНС формируется автоматически при записи документа (ссылка Присоединенные файлы). Для того чтобы получить файл со сведениями о доходах для передачи в ИФНС в электронном виде по установленным форматам на электронных носителях, необходимо нажать на кнопку Выгрузить и в появившемся диалоговом окне выбрать каталог, в котором следует сохранить файл.
 
При необходимости можно вывести печатные формы справок о доходах 2-НДФЛ и Реестра справок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Печать.
В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы (без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ) выполнить все действия по обмену документами между налоговым агентом и ИФНС в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис 1С-Отчетность).
Перед отправкой сведений рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нажмите на кнопку Отправить и выберите пункт Проверить в Интернете.
 Для отправки подготовленных сведений в налоговый орган непосредственно из программы нажмите на кнопку Отправить и выберите пункт Отправить в контролирующий орган.
Если сведения переданы в ИФНС, документ следует провести. После того как сведения будут приняты ИФНС, документ 2-НДФЛ для передачи в ИФНС рекомендуется защитить от изменения. Для этого установите флажок Справки приняты в налоговый орган и архивированы и проведите документ. Отредактировать документ после этого нельзя.
 
Если вы хотите выполнить все действия по обмену документами с ИФНС в электронном виде, то сервис 1С-Отчетность – это ваш помощник.
Нужна помощь – звоните (8482) 52-60-70 или закажите обратный звонок  
{U:ORDER-ZAKAZ}