Присоединяйтесь к нашим группам в соцсетях

ООО "Соцкультбыт-АВТОВАЗ" автоматизирует расчет зарплаты для более 900 человек на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

24.05.2013

Компания «ПрограмМастер» автоматизировала ведение кадрового учета и расчета зарплаты для более 900 человек в ООО "Соцкультбыт-АВТОВАЗ" на базе ПП «1С:Зарплатой и управлением персоналом 8». В ходе проекта было автоматизировано 8 рабочих мест. В результате были разработаны схемы взаимодействия между сотрудниками, вносящими данные в систему, что позволило сократить трудозатраты отдела расчета заработной платы.

ООО "Соцкультбыт-АВТОВАЗ" является дочерним предприятием крупнейшего завода в городе Тольятти «АВТОВАЗ». Основной вид деятельности организации - это реализация путевок на базы отдыха Самарской области.

Ранее учет в компании осуществлялся в специализированных информационных системах, разработанных в ОАО «АВТОВАЗ». После реорганизации ОАО «АВТОВАЗ», ООО "Соцкультбыт-АВТОВАЗ" становится отдельной самостоятельной бизнес-единицей, с открытым вопросом по автоматизации всех систем учета. В 2011 году на предприятии принимают решение об автоматизации бухгалтерского учета на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8», партнером по внедрению привлекли компанию «ПрограмМастер». Но к 2013 году на предприятии оставалась необходимость автоматизации ведения кадрового учета и расчета зарплаты для более 900 человек.

Требовалось автоматизировать следующие процессы:

  • кадровый учет, четкое ведение штатного расписания, контроль штатного расписания, контроль перемещений неявок;
  • расчет зарплаты, настройка начислений под положения труда, выплата зарплаты по разным банкам;
  • налоговый учет, выгрузка в различные фонды;
  • возможность обмена с программным продуктом «1С:Бухгалтерия 8».

Для реализации проекта был выбран ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8», наиболее полно соответствующий потребностям предприятия и позволяющий решить поставленные задачи с наименьшими затратами.

Были продуманы схемы взаимодействия между людьми, вносящие в систему различные данные на уровне своих прав, настроен доступ к различным документам.

Для отдела кадров были написаны все печатные формы и отчеты, необходимые для полноценного перехода с другой программы и облегчения ведения учета.

Для расчетного отдела были реализованы отдельные расчеты нестандартных начислений, не входящих в стандартную схему «1С:Зарплаты и управления персоналом», в виде внешних обработок, что позволило не снимать систему с поддержки, следовательно сократилось время обработки данных. Были произведены все настройки для корректного ведения налогового учета и последующей сдачи отчетности.

Был настроен обмен между «1С:Зарплатой и управлением персоналом» и «1С:Бухгалтерией предприятия».
В результате проекта была полностью автоматизирована работа отдела кадров и расчета заработной платы. Всего в системе работает 8 пользователей. 

Результаты проекта комментирует Марушина Рената Михайловна – главный бухгалтер ООО "Соцкультбыт-АВТОВАЗ": «Внедрение «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволило вести учет в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Так же сократилось количество ручного труда. Специалистами «ПрограмМастер» было проведено первоначальное обучение, что облегчило переход на новую систему учета.»

« Вернуться в архив